- 會(huì)議詳情
中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的類(lèi)型
會(huì)議市場(chǎng)分類(lèi)
1 .按照會(huì)議的性質(zhì)劃分簡(jiǎn)單地說(shuō),英文中可以把會(huì)議都稱(chēng)為 meeting,但實(shí)際上各種會(huì)議有其共同點(diǎn),但又不完全一樣。不同性質(zhì)的會(huì)議則用不同的單詞加以區(qū)分:
( 1 )大會(huì) (convention) :
在會(huì)議業(yè)中最常用的英語(yǔ)詞匯是 convention ,即“大會(huì)”。議題可以涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域。各種組織的年會(huì)即用此詞 (Annual Convention)。其計(jì)劃、組織及活動(dòng)安排與 Congress 類(lèi)似。當(dāng)今的 Convention 往往附帶展覽活動(dòng)。
( 2 )專(zhuān)業(yè)性會(huì)議 (conference) :
是就某個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行討論和交流信息而召開(kāi)的會(huì)議。科技界的會(huì)議常常使用該詞。一般包括主會(huì)和討論問(wèn)題、解決問(wèn)題的小組會(huì)議 (Workshop) 。如醫(yī)藥會(huì)議、計(jì)算機(jī)會(huì)議。
( 3 ) ( 代表 ) 大會(huì) (congress) :
指普通大會(huì)、政治性的代表大會(huì)或各種社團(tuán)組織或社團(tuán)召開(kāi)的大會(huì)。 Congress 一般都按一定的頻率舉行,全國(guó)性的 Congress 通常每年舉行一次,而國(guó)際性或世界性的 Congress
通常 2 ~ 4 年舉行一次,會(huì)期一般為 3 ~ 5 天,開(kāi)始和最后有全體代表大會(huì) (General Session) ,中間有分組會(huì)議 (Session) 。普通的 Congress 或各種社團(tuán)組織或社團(tuán)召開(kāi)的 Congress ,會(huì)議組織者需做宣傳促銷(xiāo),與會(huì)者需交注冊(cè) ( 報(bào)名 ) 費(fèi),自愿參加,可帶會(huì)伴 ( 需交會(huì)伴注冊(cè)費(fèi) ) ,可選擇參加會(huì)議中及其前后的參觀、游覽等活動(dòng)。
( 4 )論壇 (forum) :
非正式的、開(kāi)放的會(huì)議,其特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論。兩個(gè)或更多的發(fā)言人向聽(tīng)眾而非對(duì)方發(fā)表自己的看法、見(jiàn)解、觀點(diǎn)、言論并進(jìn)行闡述、說(shuō)明,聽(tīng)眾可以提出問(wèn)題,主持人引導(dǎo)發(fā)言和討論并總結(jié)各方意見(jiàn)。
( 5 )專(zhuān)家學(xué)術(shù)研討會(huì) (symposium) :
就某一關(guān)于科學(xué)研究、發(fā)展的專(zhuān)題進(jìn)行的非常正式的學(xué)術(shù)性的研討會(huì)議。尤指參與者既為聽(tīng)眾,又做演講的會(huì)議。
( 6 )講座 (1ecture) :
通常由一位專(zhuān)家、學(xué)者單獨(dú)做講解、示范,最后常留出一定的時(shí)間回答聽(tīng)眾的提問(wèn)。
( 7 )研討會(huì)、專(zhuān)家討論會(huì)、討論會(huì) (seminar) :
通常有充分的參與性,與會(huì)者在主持人的協(xié)調(diào)下就某個(gè)方面的問(wèn)題講解各自的研究成果并進(jìn)行研討。
( 8 )小組討論會(huì) (workshop) :
要求所有小組成員參與,交流信息、技能以及對(duì)問(wèn)題的見(jiàn)解。通常穿插在Conference 或 Congress 中進(jìn)行。
( 9 )專(zhuān)家討論會(huì) (panel) :
要求有兩位甚至更多的發(fā)言人講述其觀點(diǎn),發(fā)言人和與會(huì)者一起進(jìn)行充分的討論。也可以穿插在 Conference 或 Congress 中進(jìn)行。
( 10 )展覽會(huì) (exhibition) :
展覽會(huì)通常是指和大會(huì) (convention) 相關(guān)聯(lián)而舉行的活動(dòng)。展覽會(huì)形式通常被經(jīng)銷(xiāo)商用來(lái)展示他們的商品和服務(wù)。它有著固定的觀眾,因?yàn)樗W鳛闀?huì)議的一部分而舉行。
( 11 )展示會(huì) (trade show) :
這個(gè)詞用來(lái)描述為了自己而舉行的展覽。在歐洲,這樣的展覽舉行時(shí)一般沒(méi)有什么程序,通常成為交易會(huì) (trade fair) 。
( 12 )會(huì)議 (meeting) :
最廣泛的用法,上述各種會(huì)議的總稱(chēng)。規(guī)模可大可小,層次可高可低,可以是很正式的,也可以是很隨意的。
2 .按照會(huì)議舉辦機(jī)構(gòu)劃分
可以分為協(xié)會(huì)會(huì)議、公司會(huì)議、 國(guó)際組織和政府會(huì)議 、其他會(huì)議如工會(huì)、政治團(tuán)體、宗教等組織或自籌的會(huì)議等類(lèi)型。
( 1 ) 協(xié)會(huì)會(huì)議 (association meeting)
會(huì)議市場(chǎng)最主要的客源是協(xié)會(huì)會(huì)議,因?yàn)樗哂兄芷诜€(wěn)定、規(guī)模大等特點(diǎn)。“一半以上的協(xié)會(huì)會(huì)議是與貿(mào)易展覽會(huì)相結(jié)合舉辦的……主要目的在于擴(kuò)大貿(mào)易和行業(yè)的發(fā)展”。
協(xié)會(huì)是由具有共同興趣和利益的專(zhuān)業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成,通過(guò)它來(lái)交流、協(xié)商、研討或解決本行業(yè)的最新發(fā)展、市場(chǎng)策略以及存在的問(wèn)題。這些協(xié)會(huì)會(huì)議一般又可分為:年會(huì) (annual conference) 、地區(qū)性會(huì)議 (regional convention) 、大會(huì) (convention) 、專(zhuān)題研討會(huì) (seminar & workshop) 、理事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議 (board & committee meeting) 。
( 2 )公司會(huì)議 (company Or cooperative meeting)
為了企業(yè)自身的發(fā)展,應(yīng)付日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),計(jì)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、策略及各項(xiàng)指標(biāo)等,各類(lèi)公司每年都要舉行各種會(huì)議。公司會(huì)議業(yè)務(wù)比任何其他市場(chǎng)都要增長(zhǎng)得快,各類(lèi)公司全年要在全國(guó)或世界各地舉行成千上萬(wàn)次會(huì)議。出席會(huì)議的范圍十分廣泛,通常召開(kāi)的公司會(huì)議有下列類(lèi)型:國(guó)際、全國(guó)和地區(qū)性銷(xiāo)售會(huì)議
(international national & regional sales meeting) 、新產(chǎn)品介紹會(huì)和零售會(huì)議
(new product introduction / dealer meeting) 、專(zhuān)業(yè)技術(shù)會(huì)議
(professional / technical meeting) 、管理會(huì)議 (management meeting) 、培訓(xùn)會(huì)議 (training meeting) 、股東/公關(guān)會(huì)議 (stockholder / pubic relation meeting) 、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議 (incentive meeting) 。
公司每年都要在公司內(nèi)外舉行上述的董事會(huì)、銷(xiāo)售會(huì)、管理會(huì)議、人員培訓(xùn)會(huì)議、股東會(huì)議、公關(guān)會(huì)議及獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議等等。除此之外,我們還可按照會(huì)議召開(kāi)的區(qū)域范圍,將公司會(huì)議分為國(guó)際、地區(qū)和國(guó)內(nèi)會(huì)議。
協(xié)會(huì)會(huì)議和公司會(huì)議是會(huì)議市場(chǎng)的主力軍,是各會(huì)議目的地重點(diǎn)吸引和爭(zhēng)奪的細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng),該市場(chǎng)最有利可圖,對(duì)它們的競(jìng)爭(zhēng)也最為激烈。隨著世界經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇和發(fā)展,這一市場(chǎng)將繼續(xù)會(huì)有較大的擴(kuò)展。
( 3 )國(guó)際組織和政府會(huì)議 (international organization & government ——
meeting & conference)
出于政治、經(jīng)濟(jì)、文化等原因,聯(lián)合國(guó)、各國(guó)際組織,如世界貿(mào)易組織 (WTO) 、世界衛(wèi)生組織 (WHO) 、世界旅游組織 (OMT) 等,以及各國(guó)政府每年都要組織舉辦各種類(lèi)型、規(guī)模和檔次的國(guó)際性大會(huì)、論壇、研討會(huì)等。一般來(lái)講,此類(lèi)會(huì)議都會(huì)受到主辦國(guó)和地區(qū)的重視,影響比較大,多是新聞媒體追蹤報(bào)道的焦點(diǎn)。
( 4 )展銷(xiāo)會(huì)與博覽會(huì) (exhibition & exposition)
展銷(xiāo)會(huì)與博覽會(huì)主要是陳列展示商品,向客戶(hù)和潛在客戶(hù)介紹、推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù),規(guī)模不一。經(jīng)濟(jì)越是發(fā)達(dá)的地區(qū),此類(lèi)活動(dòng)也就越多。這種活動(dòng)通常伴隨著許多小型的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)等,因此會(huì)中套會(huì)的現(xiàn)象在此類(lèi)活動(dòng)中已習(xí)以為常。
( 5 )其他會(huì)議( other meetings ) 如宗教會(huì)議等。
3 . 按照會(huì)議的地域范圍和影響力劃分
可以將會(huì)議分為四個(gè)層次,即國(guó)際會(huì)議、全國(guó)會(huì)議、地區(qū)會(huì)議和本地會(huì)議。其中,
國(guó)際會(huì)議是來(lái)自不同國(guó)家的人們所參加的會(huì)議。國(guó)際會(huì)議的界定尚無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì) (ICCA)
的規(guī)定,國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有 20 %的外國(guó)與會(huì)者,與會(huì)人員總數(shù)不得少于 50
名。由于國(guó)際會(huì)議在提升舉辦地形象、促進(jìn)當(dāng)?shù)厥姓ㄔO(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面所起的巨大作用,世界上各個(gè)國(guó)家都在積極爭(zhēng)取承辦國(guó)際會(huì)議,平均每一個(gè)國(guó)際會(huì)議的申辦國(guó)家都在 10 個(gè)以上。
相對(duì)于國(guó)際會(huì)議,國(guó)內(nèi)會(huì)議的定義就容易多了。凡來(lái)自國(guó)外的與會(huì)者人數(shù)占出席會(huì)議總?cè)藬?shù)的比例達(dá)不到國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議均稱(chēng)作國(guó)內(nèi)會(huì)議。
4 .按照所屬行業(yè)劃分
可以將會(huì)議分成醫(yī)學(xué)、科學(xué)、教育、農(nóng)業(yè)、環(huán)境等類(lèi)別。根據(jù) 2001 年國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì) (ICCA) 的統(tǒng)計(jì)資料,從專(zhuān)業(yè)角度上看,全年舉辦國(guó)際會(huì)議的比例從高到低依次為醫(yī)學(xué)類(lèi) (32 % ) 、科學(xué)類(lèi) (13.6 % ) 、工業(yè)類(lèi) (8 % ) 、技術(shù)類(lèi) (7.4 % ) 、教育類(lèi) (4.7 % ) ,接著是農(nóng)業(yè)、社會(huì)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)教育、商業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保等。
5 .按照會(huì)議是否營(yíng)利來(lái)劃分
可將會(huì)議分成營(yíng)利性會(huì)議和非營(yíng)利性會(huì)議兩類(lèi)。前者主要由專(zhuān)業(yè)會(huì)議公司或一些營(yíng)利性的機(jī)構(gòu)來(lái)策劃和組織,如常見(jiàn)的企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)高峰論壇、行業(yè)培訓(xùn)會(huì)議等,后者如政府工作會(huì)議、協(xié)會(huì)會(huì)議、公司內(nèi)部會(huì)議等。
公眾號(hào)