會議接待要求
根據(jù)客戶的意愿、要求，策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作， 讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。
二、  免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價，做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。
三、  會議期間免費提供1-2名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會議工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作），做好會議期間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
四、  按要求安排會議接站工作，指派專車到機(jī)場、火車站免費接送參會代表，免費代訂返程飛機(jī)票。
五、  按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。
六、  按照要求及會議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會議設(shè)備。
七、  我公司可根據(jù)會議的內(nèi)容、課題等，邀請相關(guān)課題的專家授課，為客戶提供相關(guān)的建議、邀請安排及其相關(guān)的具體工作。
八、  按要求為會議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)。
九、  以最優(yōu)惠價格、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動，做好觀光、考察期間的"吃、住、行、游、購、娛"的各項觀光考察安排，讓參會代表充分了解、認(rèn)識風(fēng)情萬種、風(fēng)光秀麗的云南。
十、  按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，代辦會展用品的航空、 鐵路托運和云南土特產(chǎn)及會議禮品

會議接待準(zhǔn)備
1、為會方砍價，節(jié)約經(jīng)費，代訂各地優(yōu)惠客房；
2、提供會議所需的白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它相應(yīng)的服務(wù)；
3、為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)；
4、代表展品的托運代辦（航空、鐵路、公路）；
5、為會議組織者提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)方便

會議接待范圍
一、【接待會議類別】：
各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校，各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨 會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議等
二、【接待會議人數(shù)】：不限。
三、【會議標(biāo)準(zhǔn)參考】：
（1）會議酒店范圍：二星級酒店（★★）， 三星級酒店（★★★），四星級酒店（★★ ★★）,五星級酒店（★★★★★）
（2）會議室范圍：根據(jù)需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳。
（3）會議用餐范圍：25元/人/天--180元/人/天，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。
（4）會議用車范圍：豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國現(xiàn)代（大宇）、德國凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。
（5）會議接站及用車：專車免費全天接站；優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)。
（6）會議票務(wù)：免費代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程火車臥鋪票。
（7）旅游考察安排：提供多條考察線路，優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動。
（8）會議娛樂及活動：協(xié)助會議期間的各項娛樂活動，回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議！
（9）會議禮品：向開會客戶調(diào)配優(yōu)秀國語導(dǎo)游或優(yōu)秀外語導(dǎo)游、翻譯等，做好會議禮品的解說與建議工作。
（以上為一般性的會議范圍，具體的會議、會展、活動，具體建議，具體策劃、具體協(xié)商。）